Rečnik pojmova

Upoznajte se sa izrazima i pojmovima koji se najčešće koriste u elektronskoj fiskalizaciji, efakturama i poslovnim procesima naslonjenim na pomenute servise.

Lista pojmova i njihovo značenje:

• EFU: (Elektronski fiskalni uređaj) - hardversko i/ili softversko rešenje, koje koristi obveznik fiskalizacije radi izdavanja fiskalnog računa i prenosa podataka o fiskalnim računima u Sistem za upravljanje fiskalizacijom Poreske uprave, a koji se sastoji od jednog procesora fiskalnih računa i jednog ili više elektronskih sistema za izdavanje računa, odobrenih od strane Poreske uprave, kao i bezbednosnog elementa izdatog od strane Poreske uprave;
• ESIR: (Elektronski Sistem za Izdavanje Računa) - u ovom tekstu se odnosi na konkretan softverski proizvod kompanije IT Creator. elektronski sistem za izdavanje računa je hardverski ili softverski element, čija je upotreba odobrena od strane Poreske uprave, u koji obveznik fiskalizacije unosi podatke o prometu i iz kojeg se izdaje fiskalni račun;
• OPERATER: ili rukovalac fiskalnim uređajem. Kasir ili osoba sa naprednim privilegijama, kao npr. ažuriranje liste artikala;
• Bezbednosni element (BE): je fiskalna komponenta projektovana između ostalog i za potpisivanje računa korišćenjem digitalnog sertifikata poreskog obveznika;
• PFR: (Procesor fiskalnih računa) - hardverski ili softverski element, čija je upotreba odobrena od strane Poreske uprave, koji razmenjuje podatke sa elektronskim sistemom za izdavanje računa i bezbednosnim elementom, analizira podatke o prometima, formatira podatke kao fiskalni račun, stvara elektronski potpis, prosleđuje fiskalni račun elektronskom sistemu za izdavanje računa, čuva podatke o prometima i prenosi fiskalne podatke u Sistem za upravljanje fiskalizacijom Poreske uprave;
• LPFR: - Lokalni procesor fiskalnih računa - koristi se za rad bez pristupa Internetu;
• VPFR: - Virtuelni procesor fiskalnih računa - koristi se za rad sa direktnim pristupom Internetu;
• KORISNIK Korisnik IT Creator rešenja, koji koristi ESIR putem web rešenja ili Android aplikacije, sa istim pristupnim parametrima može se prijaviti na oba sistema. Na taj način obezbeđen je uvid i u sve segmente koji nisu dostupni u okviru Android aplikacije, a dostupni su kroz web okruženje – bez potrebe za dodatnim nalozima, podešavanjima ili dodatnim naknadama. Jednim korisničkim nalogom korisniku je omogućen kompletan pristup na oba rešenja;
• SUF - Sistem upravljanja fiskalizacijom, centralni informacioni sistem Poreske uprave koji prima i obrađuje sve fiskalne račune u realnom vremenu;

Povezivanje poreskog obveznika sa korisničkim nalogom

Prilikom prvog pokretanja softverskog rešenja, (WIN Fiskal web rešenje ili Fiskal App android rešenje) neophodno je da se softver konfigurše za određenog poreskog obveznika. Ukoliko to već distributer kase (trgovinski zastupnik IT Creatora) nije podesio za obveznika, neophodno je da se unese email adresa i lozinka kako bi se uspešno povezala aplikacija sa korisničkim nalogom poreskog obveznika za koji je kreiran korisnički nalog.

Pristupne parametre, korisnik dobija nakon uspešno kreiranog korisničkog naloga (dostavljanjem BE) i potpisivanja ugovora sa proizvođačem softvera. Ukoliko to već nije učinio, može se obratiti proizvođaču ili distributeru sa zahtevom za otvaranje korisničkog naloga. Pristup FisSoft-u.

Na ekranu za prijavljivanje na sistem korisnicima je, pored unosa lozinke i podataka za pristup, omogućeno i odabiranje jezika aplikacije. Ova opcija pruža dodatnu fleksibilnost, jer korisnik odmah prilikom logovanja može prilagoditi interfejs jeziku koji mu najviše odgovara, što olakšava korišćenje aplikacije i doprinosi boljem korisničkom iskustvu. Pored srpskog jezika koji je osnovni i podrazumevani, dostupni su Engleski, Ruski, Turski i Kineski jezik.

Android korisnici imaju mogućnost da jezik aplikacije odaberu isključivo na ekranu za prijavljivanje. Ukoliko nakon prijave žele da promene jezik interfejsa, to mogu učiniti tek nakon odjave sa sistema, kroz sekciju Podešavanja / Odjava sa sistema. Na ovaj način obezbeđeno je da izbor jezika bude uvek konzistentan i primenjen na ceo rad aplikacije. Korisnici web rešenja na windows operativnom sistemu, mogu to uraditi kad god požele jer se ikonica za odabir jezika nalazi u gornjem desnom ćošku.

Nakon uspešnog prijavljivanja, softver je spreman za rad, i ovaj korak se neće više prikazivati, sem ukoliko ne dođe do reinstalacije softvera ili čišćenja memorije uređaja.

Prijavljivanje operatera za rad

Nakon uspešno prijavljenog poreskog obveznika u sistem, kasa je spremna za rad. Sledeći korak je prijavljivanje operatera za rad. Ovo je ujedno i početni ekran rada kase u redovnom rukovanju. U Android aplikaciji, na ovom ekranu prikazuje se lista svih operatera koje je administrator prethodno definisao u fiskalnoj kasi. Sa druge strane, u web verziji rešenja, na istom ekranu nalazi se numerička tastatura namenjena unosu lozinke i prijavljivanju korisnika na sistem. Inicijalno je ovo podešeno od strane distributera, i najmanje sadrži jedan administratorski nalog.

Kredencijali su podešeni od strane distributera, i dostavljeni korisniku. Rukovalac bira željenog operatera tapkanjem na odgovarajuće ime, a zatim unosi dodeljenu šifru na tastaturi koja se automatski prikazuje. Nakon ovog procesa operater je spreman za korišćenje kase.

Za korisnike Android aplikacije, na ekranu za prijavu operater odmah ima uvid u svoj trenutni balans i status obaveza. Za korisnike web rešenja, pregled zaduženja dostupan je nakon prijave u sistem – klikom na ikonicu Profile menu u gornjem desnom uglu ekrana otvara se navigacioni meni sa svim relevantnim podacima. Sistem automatski prikazuje eventualna neizmirena zaduženja i generiše upozorenja u vezi sa obavezama koje nisu izmirene. Na taj način korisnici uvek blagovremeno dobijaju potrebne informacije, što sprečava moguće prekide u radu i obezbeđuje nesmetano korišćenje sistema.

Opis elemenata osnovnog ekrana za rad

Za korisnike koji ESIR-u pristupaju sa android uređaja, u 'Android notification” baru, gde se nalazi sat, vreme, status baterije i slično, može se videti i status aplikacije. Prilikom pokretanja ESIR-a, aplikacija dodaje ikonice koje označavaju LPFR i VPFR dostupnost.

Za korisnike koji ESIR-u pristupaju sa računara statusne informacije i notifikacije nalaze se u navigacionom menu-u, u gornjem levom delu ekrana gde se nalazi ostali elementi aplikacije, može se videti i status aplikacije. Prilikom pokretanja, softversko rešenje prikazuje ikonice koje označavaju LPFR i VPFR dostupnost (zelene i crvene boje).

Opis statusa:

Za korisnike koji ESIR-u pristupaju sa računara statusne informacije i notifikacije nalaze se u navigacionom menu-u, u gornjem levom delu ekrana gde se nalazi ostali elementi aplikacije, može se videti i status aplikacije. Prilikom pokretanja, softverko rešenje prikazuje ikonice koje označavaju LPFR i VPFR dostupnost (zelene i crvene boje).

Sistemski zahtevi

Softversko rešenje je 'cloud-based' i omogućava rad sa bilo kog standardnog računarskog ili mobilnog uređaja sa pristupom internetu. Podržani su svi desktop ili laptop uređaji koje kompanija IT Creator odobri kroz proces verifikacije. Za sve desktop ili laptop uređaje sa pomenutim operativnim sistemima, proizvođač nudi tehničku podršku.

Arhitektura aplikacije kako za android platformu, tako i za ostale platforme dizajnirana je kao potpuno nezavisna aplikacija, i ukoliko se uređaj povezuje sa drugim uređajima (npr. čitač bar kod čitač, vaga, keš fioka, štampač i slično), svi procesi se obavljaju bez ometanja rada aplikacije, kao i PFR-a i njegovih operacija.

Minimalni zahtevi su:

1. Windows 10 / Android 7.0;
2. Štampač: bilo koji termalni i/ili bluetooth štampač, dimenzija propisanih zakonom Republike Srbije;
3. WiFi, mobilni internet, Bluetooth;
4. USB konekcija;

Opis proizvoda

Pri razvoju novih usluga, vodili smo se činjenicom da svaki privredni subjekt, u zavisnoti od obima posla i delatnosti koju obavlja, ima specifične potrebe, zbog čega smo kreirali programsko rešenje koje je po meri svakog biznisa.

Naš softverski proizvod razvijen za windows i android platformu kao i za ostale OS gde je omogućen pristup WEB-u. ESIR primarno koristi V-PFR za slanje i potpisivanje fiskalnih računa, a u slučaju nemogućnosti komunikacije sa VPFR, ESIR automatski račun prosleđuje LPFR na potpis.

ESIR će omogućiti da se svaki pojedinačni račun, putem internet konekcije, prenese na server poreske uprave. Poreska uprava po prijemu računa isti registruje i dodeljuje mu referentni broj koji prosleđuje nazad. Po dobijanju poreskog broja imamo potvrdu da je račun fiskalizovan i isti dajemo kupcu. U roku od par sekundi, završili smo proces fiskalizacije računa. Za potrebe obavljanja elektronske fiskalizacije, korisnici trebaju imati programsko (softversko) rešenje, sa kojim će obaviti fiskalizaciju računa.

Posedujemo veliki broj funkcionalnosti koje kroz ovo korisničko uputstvo detaljno opisujemo u daljem tekstu.

Ističemo:

1. režim rada sa ikonicama (intuitivan i moderan dizajn);
2. režim rada sa internim šiframa;
3. inventar lista;
4. obuka mod (trening zaposlenih);
5. detaljni izveštaji;
6. izdavanje svih tipova računa;
7. sistem obaveštenja na samom uređaju;
8. štampanje nalepnica za rafove;
9. težinski bar-kodovi;
10. KPO knjiga;
11. slanje računa na email;
12. API integracija;
13. još mnogo toga;

Instalacija bezbednosnog elementa

FisSoft, BusSoft tj. softverska rešenja za fiskalizaciju računa primarno koriste VPFR za potpisivanje računa, pri čemu se bezbednosni element u vidu sertifikata dostavlja distributeru ili IT Creator-u, kako bi isti bio aktiviran kroz sistem.

Bezbednosni element (BE) u obliku pametne kartice kod određenih Android uređaja postavlja se direktno u SAM port samog uređaja. Kod uređaja koji nemaju SAM port, kao što su Windows računari, bezbednosni element u vidu kartice koristi se putem eksternog čitača kartica.

Dodavanje artikla u korpu/porudžbenicu

Korisnici koji se prijavljuju preko android aplikacije ili web platforme, nakon uspešno unete operaterske šifre, automatski se preusmeravaju u sekciju 'Kasa'.
Na ekranu se prikazuju ikonice (slike) i nazivi prethodno definisanih artikala. Dodirom na željeni artikal on se dodaje u korpu. Na android platformi indikator korpe prikazuje ukupan broj različitih artikala ubačenih u porudžbenicu, koji su spremni za dalju obradu i fiskalizaciju. Na web aplikaciji, porudžbenica se nalazi sa desne strane i odmah su uočljive promene dodavanja artikala.

Ponovnim dodirom na isti artikal povećava se njegova količina u korpi/porudžbenici. U okviru dela ekrana 'Porudžbenica' dostupne su dodatne opcije: definisanje popusta na pojedini artikal ili ceo račun, izmena količine, uklanjanje artikla iz korpe/porudžbenice.

Dužim zadržavanjem prsta na željeni artikal otvara se dijalog koji omogućava brzu izmenu cene artikla pre njegovog dodavanja u korpu/porudžbenicu, čime se omogućava kreiranje i fiskalizacija računa sa izmenjenom cenom.

Na obe platforme, android i web, u gornjem delu ekrana nalaze se: traka za pretragu artikala koji su na raspolaganju, kao i kategorije kojima su dodeljeni određeni artikli prilikom njihovog kreiranja. Podrazumevani prikaz sekcije 'kasa' je tkz 'grid view' dok je na obe platforme moguće izmeniti prikaz u 'list view'.

Artikal je moguće dodati u korpu tj kao stavku na računu za fiskalizaciju i korišćenjem bar-kod skenera. Kod android aplikacije, na uređajima koji imaju integrisanu kameru, nije potrebno povezivati externi bar-kod skener već je moguće koristiti kameru uređaja.

Korisnički interfejs ekrana 'Kasa' za prikaz artikala, kako na Android aplikaciji tako i na web platformi, može biti prikazan u obliku liste (List View) ili u obliku mreže (Grid View). Podrazumevani način prikaza je Grid View

Porudžbenica i opcije

Opisano u prethodnoj sekciji, nad dodatim artiklima u porudžbenicu, pre same fiskalizacije računa, moguće je raditi sledeće akcije:

Fiskalni račun za pravna lica B2B

Pripremljene stavke na računu/porudžbenici, spremne za fiskalizaciju, mogu se izdati i u režimu B2B kada je potrebno kreirati fiskalni račun za pravno lice.

Pre samog fiskalizovanja računa, potrebno je pritisnuti dugme B2B, nakon čega se otvara dijalog sa odabirom pravnog modela odobrenog od strane Poreske uprave za izdavanje fiskalnog računa.

U polju za pretragu dovoljno je uneti PIB firme, a sistem će automatski povući javno dostupne podatke i sačuvati ih za svako naredno korišćenje.

Ukoliko je potrebno izdati račun za subjekte kod kojih nisu dostupni javni podaci (npr. fizičko lice u sistemu PDV-a ili strani državljanin), aplikacija omogućava slobodan unos podataka. Pre slobodnog unosa obavezno je odabrati pravni opis koji je odobrila Poreska uprava. Kreiranje kupca moguće je i kroz druge sekcije aplikacije:

Fiskalizacija računa i načini plaćanja

Nakon što su svi artikli dodati u porudžbenicu i spremni za obradu, vrši se fiskalizacija računa. Proces fiskalizacije podrazumeva slanje podataka Poreskoj upravi i dobijanje jedinstvenog fiskalnog PFR broja koji se štampa na račun.

Načini plaćanja:

Sistem omogućava više opcija plaćanja koje se mogu odabrati pre završetka fiskalizacije:

Fiskalizacija ostalih tipova računa

Pored standardnih računa (promet prodaja) za zaduženja, sistem omogućava i kreiranje drugih tipova računa u skladu sa potrebama poslovanja. To uključuje, na primer, avansne račune, storno račune, predračune, kao i posebne račune koji se izdaju npr promet bez naknade.

Tipovi računa:

Sistem omogućava kreiranje drugih tipova računa:

Fiskalizacija, nadovezivanje i zatvaranje avansnih računa

Fiskalizacija, nadovezivanje i zatvaranje avansnih računa obuhvata proces evidentiranja avansnih uplata kroz avansne fiskalne račune, njihovog povezivanja kada kupac izvrši više uzastopnih uplata, kao i izdavanja konačnog računa kojim se avansi zatvaraju.

U fiskalizaciji, avansni račun se izdaje kada kupac unapred uplati deo ili ceo iznos pre isporuke robe ili usluge; ovim dokumentom se evidentira primljeni avans i šalje u SUF kao fiskalni promet.

Dodavanje artikla u korpu/porudžbenicu

Korisnici koji žele da kreiraju račune na sličan način kao što su to radili ranije, korišćenjem numeričke tastature na starim kasama, omogućeno je da se aplikacija konfiguriše da izdavanje računa bude na sličan način, unosom šifara artikala. .

Korisnici koji žele da kreiraju račune pomoću šifara, potrebno je da nakon što se prijave preko android aplikacije ili web platforme, u podešavanjima aktiviraju ovu opciju.

Korisnici web aplikacije artikle dodaju na porudžbenicu (koja se nalazi sa desne strane ekrana) unosom šifre proizvoda/usluge preko numeričke tastature i klikom na 'Unesi' u donjem desnom uglu tastature, nakon čega se artikal prikazuje u porudžbenici. Prikaz svih dostupnih proizvoda (usluga) nalazi se iznad numeričke tastature, a artikli se mogu dodavati i prostim klikom na njih — svaki ponovni klik povećava količinu za 1.

Ukoliko se artikal unosi preko numeričke tastature, korisnik može odmah odrediti količinu unosom formule: količina * barkod/šifra/naziv, a zatim klikom na 'Unesi' (ENTER) dodati artikal u porudžbenicu. Dostupne prečice za brži rad su: ENTER (umesto 'Unesi'), ESC (umesto 'Otkaži'), BACKSPACE za brisanje poslednjeg karaktera i brojevi na tastaturi pomocu kojih se mogu unositi šifre artikla. Artikal je moguće dodati u korpu tj. kao stavku na računu za fiskalizaciju i korišćenjem bar-kod skenera.

Nakon podešavanja korisnik može da se vrati u sekciju 'Kasa' i spreman je za dodavanja artikala i fiskalizaciju računa. Operater koristi numeričku tastaturu za unos artikala ukucavajući internu šifru. Svaki artikal sačuvan u bazi ima svoju internu šifru.

Korisnici android aplikacije ce ovu opciju aktivirati pomeranjem u desno 'toogle' dugmeta u sekciji Podešavanja.

Korisnici androida artikle dodaju na račun unosom interne šifre artikla i pritiskom na strelicu - (ENTER) u donjem desnom uglu numeričke tastature. Klikom na 'lupu' u gornjem desnom uglu, korisnik takodje može pretražiti proizvod ili uslugu unošenjem naziva, šifre ili EAN koda. Nakon toga, jednostavnim klikom na pronađeni artikal korisnik ga može odabrati za fiskalizaciju.

Ako korisnik želi da odredi količinu proizvoda ili usluge prilikom odabira, potrebno je da na numeričkoj tastaturi prvo unese željenu količinu, zatim pritisne taster 'X' u donjem levom delu tastature, unese internu šifru artikla i potvrdi izbor klikom na strelicu (ENTER) u donjem desnom uglu.

Porudzbenica i opcije

Nad dodatim artiklima u porudžbenicu, pre same fiskalizacije računa, moguće je raditi sledeće akcije:

Fiskalni račun za pravna lica B2B

Pripremljene stavke na računu/porudžbenici, spremne za fiskalizaciju, mogu se izdati i u režimu B2B kada je potrebno kreirati fiskalni račun za pravno lice.

Pre samog fiskalizovanja računa, potrebno je pritisnuti dugme B2B, nakon čega se otvara dijalog sa odabirom pravnog modela odobrenog od strane Poreske uprave za izdavanje fiskalnog računa.

U polju za pretragu dovoljno je uneti PIB firme, a sistem će automatski povući javno dostupne podatke i sačuvati ih za svako naredno korišćenje.

Ukoliko je potrebno izdati račun za subjekte kod kojih nisu dostupni javni podaci (npr. fizičko lice u sistemu PDV-a ili strani državljanin), aplikacija omogućava slobodan unos podataka. Pre slobodnog unosa obavezno je odabrati pravni opis koji je odobrila Poreska uprava. Kreiranje kupca moguće je i kroz druge sekcije aplikacije:

Fiskalizacija računa i načini plaćanja

Nakon što su svi artikli dodati u porudžbenicu i spremni za obradu, vrši se fiskalizacija računa. Proces fiskalizacije podrazumeva slanje podataka Poreskoj upravi i dobijanje jedinstvenog fiskalnog PFR broja koji se štampa na račun.

Načini plaćanja:

Sistem omogućava više opcija plaćanja koje se mogu odabrati pre završetka fiskalizacije:

Fiskalizacija ostalih tipova računa

Pored standardnih računa (promet prodaja) za zaduženja, sistem omogućava i kreiranje drugih tipova računa u skladu sa potrebama poslovanja. To uključuje, na primer, avansne račune, storno račune, predračune, kao i posebne račune koji se izdaju npr promet bez naknade.

Tipovi računa:

Sistem omogućava kreiranje drugih tipova računa:

Fiskalizacija, nadovezivanje i zatvaranje avansnih računa

Fiskalizacija, nadovezivanje i zatvaranje avansnih računa obuhvata proces evidentiranja avansnih uplata kroz avansne fiskalne račune, njihovog povezivanja kada kupac izvrši više uzastopnih uplata, kao i izdavanja konačnog računa kojim se avansi zatvaraju.

U fiskalizaciji, avansni račun se izdaje kada kupac unapred uplati deo ili ceo iznos pre isporuke robe ili usluge; ovim dokumentom se evidentira primljeni avans i šalje u SUF kao fiskalni promet.

Prateće funkcije kod fiskalizacije

Sistem, pored osnovnih mogućnosti, nudi i set pratećih funkcija koje olakšavaju rad i unapređuju poslovne procese.

Evidencija prometa

Evidencija prometa je službena i hronološka zabeležka svih ostvarenih prometa robe i usluga kod jednog poreskog obveznika, koja U praksi obuhvata podatke kao što su: datum i vreme prometa, broj fiskalnog računa ili drugog dokumenta, vrsta i količina robe/usluge, iznos prometa (sa i bez PDV-a), način plaćanja (gotovina, kartica, virman itd.), eventualne napomene (popusti, povrat robe, storniranja).

Za korisnike koji pristupaju preko web-a, u okviru ove sekcije dostupna su tri filtera. Korisnik može primeniti jedan ili više filtera u skladu sa potrebom, kako bi suzio prikaz i proverio željene rezultate.:

Za korisnike koji pristupaju preko android-a, u okviru ove sekcije dostupna su četiri filtera. Korisnik može primeniti jedan ili više filtera u skladu sa potrebom, kako bi suzio prikaz i proverio željene rezultate.

Kako za korisnike WEB-a tako i za korisnike android aplikacije, u okviru evidencije prometa omogućen je uvid u sledeće sekcije:

Korisniku je omogućeno štampanje detaljnog ili sumarnog izveštaja evidencije prometa, u zavisnosti od potrebe pregleda i analize podataka koji su korisniku potrebni.

Za korisnike sa više maloprodajnih objekata ili poslovnih lokacija, obezbeđen je fleksibilan uvid u evidenciju prometa – moguće je odabrati pojedinačnu lokaciju i dobiti detaljan izveštaj, ili pregledati objedinjene podatke za sve lokacije ukupno, radi analize celokupnog poslovanja.

Izveštaj o proizvodu

• napomena dostupno samo u okviru web rešenja;

Izveštaj o proizvodu ili usluzi omogućava detaljan pregled prometa za pojedinačan artikal u izabranom periodu. Korisnik u okviru ovog izveštaja može da vidi ukupan broj prodatih jedinica, ostvareni promet, pripadajući porez, kao i eventualne povrate (refundacije). Izveštaj prikazuje neto učinak nakon povrata i može se filtrirati po lokaciji, što omogućava detaljnu analizu prodaje na nivou jednog objekta ili objedinjeno za sve lokacije. Na ovaj način korisnik lako može identifikovati najprodavanije artikle, pratiti kretanje određene usluge i koristiti podatke za dalju kontrolu i poslovne odluke.”

Ovaj izveštaj se koristi za analizu prodaje po artiklu, kontrolu najprodavanijih proizvoda/usluga, praćenje refundacija i poređenje rezultata između različitih lokacija ili perioda. Izveštaj je moguće exportovati kao excel file ili štapmati.

Izveštaj o troškovima

Izveštaj o troškovima omogućava korisniku uvid u sve evidentirane rashode u izabranom periodu. U okviru ovog izveštaja dostupni su podaci o vrsti troška, datumu, iznosu, lokaciji na kojoj je nastao i eventualnim napomenama. Pregled se može vršiti po pojedinačnim stavkama ili zbirno, što korisniku olakšava kontrolu rashoda i analizu finansijskog poslovanja. Izveštaj je moguće po potrebi eksportovati u Excel ili odštampati. Pre izvoza ili štampe, korisnik je u obavezi da odabere vremenski period za koji želi pregled podataka.

Otpis / Stavke koje su otpisane

Izveštaj o otpisu omogućava pregled svih artikala i usluga koje su otpisane u izabranom periodu. Sadrži podatke o datumu otpisa, količini, vrednosti, razlogu otpisa i lokaciji na kojoj je otpis izvršen. Na ovaj način korisnik dobija jasan uvid u neupotrebljive ili rashodovane artikle i može pratiti ukupne troškove nastale po osnovu otpisa. Izveštaj je moguće po potrebi eksportovati u Excel ili odštampati. Pre izvoza ili štampe, korisnik je u obavezi da odabere vremenski period za koji želi pregled podataka.

Izveštaj prema filteru

Izveštaj prema filteru omogućava korisniku da definiše kriterijume pretrage i dobije tačno one podatke koji su mu potrebni. Moguće je odabrati vremenski period (od–do), odabir kupca, lokaciju, robnu grupu, kategoriju, kasira, proizvod/uslugu, tip transakcije i poresku stopu. Kombinovanjem više filtera korisnik dobija precizan i prilagođen pregled prometa, rashoda ili drugih segmenata, što olakšava analizu i kontrolu poslovanja.

KPO

KPO je hronološki vođena evidencija svih ostvarenih prihoda, u kojoj se upisuju podaci o svakoj pojedinačnoj prodaji robe ili usluga. Njena svrha je da omogući transparentan pregled prometa, kontrolu poslovanja i osnovu za obračun poreza.

Danas se kod obveznika koji koriste ESIR/fiskalne kase, najveći deo ovih podataka automatski evidentira, dok je kod paušalaca i dalje obavezno ručno ili softversko vođenje KPO

Kako bi se KPO knjiga automatski popunjavala bez poteškoća, neophodno je da svaki artikal u sekciji Artikli bude pravilno dodeljen odgovarajućoj robnoj grupi – roba ili usluga. Na ovaj način sistem zna u koju kolonu KPO knjige treba da upiše promet, pa će podaci biti uredno i tačno evidentirani.

Promet bez naknade

Izveštaj o prometu bez naknade prikazuje sve transakcije u kojima su dobra ili usluge izdate bez naplate (pokloni, uzorci, reklamni materijal i sl.). U okviru izveštaja dostupni su podaci o artiklu, količini, vrednosti i lokaciji, čime se korisniku omogućava jasan uvid i kontrola prometa koji se evidentira u skladu sa poreskim propisima.

Zarada

Izveštaj zarade po artiklu omogućava pregled ostvarenog profita za svaki pojedinačan proizvod ili uslugu. Pored ukupnog prometa, izveštaj prikazuje i nabavnu vrednost, razliku u ceni (maržu) i ostvarenu zaradu po artiklu u izabranom periodu. Na taj način korisnik može analizirati koji proizvodi donose najveću dobit i lakše donositi poslovne odluke. Izveštaj je moguće po potrebi eksportovati u Excel ili odštampati. Pre izvoza ili štampe, korisnik je u obavezi da odabere vremenski period za koji želi pregled podataka.

Kartica proizvoda

Kartica proizvoda predstavlja detaljan pregled svih podataka i kretanja vezanih za određeni artikal. Na kartici se nalaze osnovne informacije o proizvodu (naziv, šifra, jedinica mere, robna grupa), kao i podaci o nabavnim i prodajnim cenama, stanju na zalihama, prometu, refundacijama i ostvarenom prihodu. Na ovaj način korisnik dobija kompletnu istoriju i trenutni status izabranog proizvoda na jednom mestu.

Analitika eFiskal

Ekran prikazuje zbirni pregled prometa u izabranom periodu i na odabranoj lokaciji. U gornjem delu nalaze se ključni pokazatelji – ukupna prodaja, refundacije, obračunati PDV i osnovica. Ispod toga prikazan je promet po načinu plaćanja, struktura prometa po operaterima, kao i lista najprodavanijih proizvoda za izabrani period. Grafički prikazi i brojčani podaci omogućavaju korisniku brzu analizu prodajnih rezultata, poreza i učinka osoblja.

Lista artikala

Korisniku je omogućena primena filtere za prikaz podataka u tabeli a to su: artikli dostupni na stanju; artikli na isteku zaliha; nedostupno; nije definisano. Takođe korisnik u polje za pretragu može pretražiti artikal po njegovom tačnom nazivu. Korisnici koji pristupaju sa web rešenja, iz ove sekcije, moguće je importovati podatke na inventar listu, dok android korisnici masovan import artikala mogu da urade kroz sekciju Podešavanje / Import.

Za korisnike koji imaju aktivnu uslugu eFakture i ESIR, moguće je uraditi filtraciju prikaza po aktivnom servisu.

Dodavanje artikla

Pritiskom na znak '+” u sekciji RAČUNI započinje se proces dodavanja novog artikla u inventar listu. Prikazuje se ekran sa neophodnim i opcionim podacima, koje korisnik unosi.

Korisnik može da:

Biranjem opcije Dodavanje artikla iz navigacionog menija, korisnik započinje proces dodavanja novog artikla-usluge. Obavezna polja koje korisnik mora da popuni da bi uspesno kreirao novi artikal obelezena su zvezdicom (*). Nakon popunjavanja obaveznih polja kako bi sačuvao nov artikal/uslugu, neophodno je da klijent klikne na dugme Sačuvaj.

Obavezna polja:

Korisnik opciono može da okači sliku proizvoda/ usluge, kao i da popuni sledeća polja koja nisu obavezna za kreiranje samog proizvoda: Barkod, Količina za alarm, Robna grupa, Tip proizvoda, Opis proizvoda.

Za korisnike koji imaju aktivnu uslugu eFakture i ESIR, moguće je dodati artikal koji će koristiti i za izdavanje fiskalnih računa i prilikom izdavanja faktura. Neophodno je da korisnik u polju 'Usluge' doda i 'eFakture' i 'Esir'. Takodje je potrebno da popuni dodatna obavezna polja: Cena bez PDV-a i Poresku kategoriju za elektronsku fakturu.

Izmena artikla

Iz sekcije 'Artikli', korisnik funkcijom OnHold, odnosno dužim pritiskom prsta na željeni artikal, otvara ekran za modifikaciju podataka pomenutog artikala. Mogu se menjati, cena, naziv, interna sifra, EAN kod, jedinica mere, poreska stopa i kategorija artikla.

Nakon izmene artikla/usluge, kako bi sačuvao promene, neophodno je da klijent klikne na dugme Sačuvaj. Iz sekcije 'Kasa' korisnicima je omogućena brza izmena zene artikla: korisnik funkcijom OnHold, odnosno dužim pritiskom prsta na željeni artikal, otvara ekran za modifikaciju cene pomenutog artikala. Nakon unosa nove cene, korisnik će pritiskom na dugme Sačuvaj promeniti cenu željenog artikla.

Korisnik izmenu artikla započinje u sekciji Lista artikala, klikom na ikonicu sa tri tačke u koloni Akcije (na artiklu koji zeli da promeni) i zatim klikom na 'Izmeni'. Mogu se menjati, jedinična cena, naziv, interna sifra, BAR kod, kategorija, robna usluga, tip proizvoda, jedinica mere, poreska stopa artikla i opis proizvoda. Nakon izmene artikla/usluge, kako bi sačuvao promene, neophodno je da klijent klikne na dugme Sačuvaj.

Brisanje artikla

Iz sekcije 'Artikli', funckijom 'swipe left', tj. povlačenje prstom preko ekrana u levu stranu preko određenog artikla, zahteva se brisanje artikla iz liste. Potvrdom ove akcije se artikal briše sa liste, ili se može odustati i artikal zadržati u listi.

Korisnik brisanje artikla započinje u sekciji Lista artikala, klikom na ikonicu sa tri tačke u koloni 'Akcije' i zatim klikom na 'Obriši'. Korisniku će se pojaviti prozor sa dodatnim pitanjem gde će imati priliku da potvrdi brisanje artikla, ili da otkaže.

Korisnik ima mogućnost da obriše više artikala odjednom. Za to je potrebno da označi željene artikle klikom na kvadratić koji se nalazi sa leve strane svakog reda. Svakim označenim artiklom broj selektovanih stavki pojavljuje se u gornjem levom uglu ekrana, dok se u gornjem desnom uglu prikazuje ikonica kante za brisanje. Klikom na kanticu korisnik pokreće proces brisanja.

Nakon toga pojavljuje se dodatni prozor sa pitanjem potvrde. Korisnik može izabrati opciju 'Otkaži' ili 'Obriši' kako bi potvrdio ili prekinuo postupak.

Podešavanje poreskih stopa

Operater za željeni artikal na delu predviđenom za odabir poreske stope, može odabrati neku od poreskih stopa koje su dobijene od PFR. Operater ne može sam proizvoljno unosti poresku stopu već samo može odabrati neku od ponuđenih, a dobijenih od PFR. Primena poreskih stopa i njihovo podešavanje za artikle moguća je prilikom dodavanja novog artikla i izmene postojećeg.

Popusti

Operateru je u ovoj sekciji omogućen pregled svih popusta koje je kreirao. Korisniku je u ovoj sekciji pužena mogućnost izmene i dekativacije popusta.

Dodavanje popusta

Korisnik definiše Naziv popusta i odredjuje koliki ce popust biti. Zatim korisnik ima mogućnost da odredi kategorije na koje će se popust odnositi, ili da pojedinačno izabere Artikle-Usluge na koje će se popust odnositi. Nakon što korisnik sačuva popust korisnik nakon dodavanja artikala u porudzbenicu i odabirom opcije % POPUST, može da odabere neki od popusta koji je ranije kreirao. Sistem automatski preračunava ukupnu vrednost, izdaje fiskalno ispravan račun i obezbeđuje usklađenost sa zakonskim propisima. Korisnik ima mogućnost da pravi više novih popusta, sa različitim nazivima i različitom veličinom popusta.

Korisnici popusta

Operateru je u ovoj sekciji omogućen pregled svih korisnika popusta koje je kreirao. Korisniku je u ovoj sekciji pužena mogućnost izmene i dekativacije popusta.

Dodavanje korisnika popusta

Operateru je u ovoj sekciji omogućeno da kreira korisnika popusta. Neophodno je da operater redom unese ime i prezime korisnika popusta, popust, brojeve kartice, email i telefon.

Operateri

U sekciji Lista operatera korisniku je omogucen pregled operatera koje je prethodno kreirao. Korisniku je omogućeno da deaktivira operatera iz ove sekicije, ili da izmeni operatera (promena korisničkog imena, šifre i role). Preko opcije Dodaj operatera korisniku je omogućeno da kreira Nove operatere, kao i da im dodeli odgovarajuće role (uloge).

Kupci

Operateru je omogućeno da u sekciji Lista kupaca vidi sve kupce koje je ranije kreirao. U ovoj sekciji je omogućena i pretraga, brisanje i izmena pojedinačnih kupaca.

Kartica kupca pruža hronološki pregled svih izdatih fiskalnih računa i ukupnog prometa ostvarenog sa izabranim klijentom. Korisnik na ovom ekranu može brzo pratiti datume kupovine, operatere koji su izdali račune, status proknjižavanja i tačne iznose svakog pojedinačnog računa.

U sekciji Novi kupac formular omogućava unos podataka i identifikaciju novog kupca. Klikom na dugme 'Sačuvaj' klijent se trajno upisuje u bazu. Padajući meni 'Tip kupca' omogućava precizan odabir zakonske kategorije klijenta, uključujući domaća pravna lica, preduzetnike, poljoprivredna gazdinstva, kao i specifične kategorije fizičkih lica poput imalaca penzionerske kartice. Izborom odgovarajućeg tipa sistem automatski prilagođava obavezna polja za unos identifikacionih podataka, kao što su PIB, JMBG, JBKJS ili broj poljoprivrednog gazdinstva (BPG).

Fiskalni računi

Pregled zbirnih podataka

Na vrhu ekrana se nalazi informativni panel koji prikazuje agregirane podatke o računima za izabranu lokaciju i/ili period:

• Ukupno ukupan broj izdatih računa i zbirni iznos;
• Promet broj i ukupan iznos fiskalno evidentiranih računa;
• Predračuni broj i vrednost fiskalnih predračuna;
• Kopija broj i iznos računa koji su označeni kao kopije;
• Obuka broj i iznos računa izdatih u režimu za obuku/testiranje;

Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u promet i strukturu izdatih dokumenata bez potrebe za ručnim izveštajima.

Kod web korisnika, dugme 'Sinhronizuj' u gornjem desnom uglu pokreće ručnu sinhronizaciju lokalne baze sa centralnim serverom ili fiskalnim servisom. Ova funkcionalnost je korisna kada račun nije automatski sinhronizovan zbog prekida veze ili otežanog režima.

Napredna filtracija i pretraga

Sistem omogućava detaljno filtriranje podataka pomoću sledećih kriterijuma:

• Tip računa (prodaja, avans, predračun, refundacija i sl.);
• Datum od / do vremenski raspon za pretragu;
• PFR broj računa ili ID kupca za direktno pretraživanje pojedinačnih računa;
• Lokacija izbor prodajnog mesta;
• Operator filtriranje po korisnicima koji su izdali račune;

Pored filtera, postoje tabovi: SVI – prikazuje sve račune; PRODAJA – prikazuje samo prodajne račune; REFUNDACIJA – prikazuje samo povraćaje. Ova funkcionalnost omogućava precizno izdvajanje traženih računa, što olakšava kontrolu i izveštavanje.

Tabelarni prikaz računa

Svi pronađeni računi prikazuju se u tabelarnom formatu sa sledećim kolonama:

• Detalji mogućnost proširenog prikaza podataka sa stavkama na računu;
• PFR Broj računa dobijen u trenutku fiskalizacije računa;
• Tip računa (npr. AVANS, PREDRAČUN...);
• Tip transakcije (npr. PRODAJA, POVRAĆAJ...);
• Artikli (broj artikala po računu);
• Lokacija prodajno mesto;
• Operator korisnik koji je izdao račun;
• Vreme izdavanja vreme fiskalizacije računa;
• Ukupan iznos ukupna vrednost fiskalnog računa;
• Referentni broj PFR broj koji se upisuje ako je nad računom nastala neka akcija (refundacija, kopija, itd);
• Akcije (dodatne opcije);

Ova funkcionalnost pruža jasan i strukturiran pregled svih izdatih dokumenata, sa mogućnošću daljih operacija.

Akcije nad računima

Svaki račun u tabelarnom prikazu ima meni sa dodatnim operacijama, dostupan putem ikone sa tri tačke (...) u koloni Akcije. Ovaj meni omogućava korisniku da direktno iz liste izvrši najčešće radnje nad računima — bez potrebe za otvaranjem dodatnih modula ili prelaskom na druge ekrane.

Dostupne su sledeće funkcionalnosti:

• A4 format Omogućava generisanje i preuzimanje PDF verzije računa u A4 formatu, pogodnu za štampu ili arhivu. Koristi se za interno arhiviranje, slanje kupcima ili za knjigovodstvene potrebe;
• Verifikacija Pokreće proces provere fiskalnog statusa računa (npr. provera PFR broja ili statusa u sistemu Poreske uprave);
• Pregled Otvara detaljan prikaz izabranog računa — sa svim artiklima, iznosima, porezima, dodatnim podacima i statusima. Ova funkcionalnost služi za brzi uvid u sadržaj dokumenta bez štampe.;
• Kopija Štampa ili generiše kopiju već izdatog fiskalnog računa. Kopije se evidentiraju posebno (npr. u zbiru 'Kopija') i ne ulaze u novi promet, u skladu sa zakonskim pravilima.;
• Izdaj ponovo Omogućava ponovno izdavanje istog računa tj sa istim stavkama na računu. Funkcija namenjena za brzo izdavanje novog računa;
• Refundacija Pokreće standardni proces povraćaja za izabrani račun. Sistem automatski kreira odgovarajući stornirajući dokument u skladu sa propisima;
• Refundacija (Greška kasira) Refundacije namenjena situacijama kada je račun izdat greškom (npr. pogrešan iznos ili pogrešan kupac). Operativno lakši proces jer se odmah upisuje PIB preduzeća tj izdavaoca računa;
• ZPPPDV Generiše podatke izabranog računa u formatu pogodnom za unos u obrazac ZAHTEV PUTNIKA ZA POVRAĆAJ PDV;

Ova funkcionalnost omogućava operativno upravljanje računima direktno iz liste, bez potrebe za otvaranjem dodatnih modula.

Napredna filtracija i pretraga

Sistem omogućava detaljno filtriranje podataka pomoću sledećih kriterijuma:

• PFR broj računa ili ID kupca za direktno pretraživanje pojedinačnih računa;
• Tip transakcije (prodaja, refundacija);
• Vrsta računa (prodaja, refundacija);
• Datum od / do vremenski raspon za pretragu;
• Lokacija izbor prodajnog mesta;

Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u promet i strukturu izdatih dokumenata bez potrebe za ručnim izveštajima.

Lista (list - view) prikaz računa

Svi pronađeni računi prikazuju se u formatu liste. Prikaz jednog računa se sastoji od:

• PFR Broj računa dobijen u trenutku fiskalizacije računa;
• Tip računa (npr. AVANS, PREDRAČUN...);
• Tip transakcije (npr. PRODAJA, POVRAĆAJ...);
• Vreme izdavanja vreme fiskalizacije računa;
• Ukupan iznos ukupna vrednost fiskalnog računa;
• Referentni broj PFR broj koji se upisuje ako je nad računom nastala neka akcija (refundacija, kopija, itd);

Ova funkcionalnost pruža jasan i strukturiran pregled svih izdatih dokumenata, sa mogućnošću daljih operacija.

Računi u prikazu Liste imaju nekoliko ikonica. Ove ikonice omogućavaju korisniku da izvrši najčešće radnje nad računima — bez potrebe za otvaranjem dodatnih modula ili prelaskom na druge ekrane.

Dostupne su sledeće funkcionalnosti:

• Verifikacija Klikom na ikonicu planete pokreće se proces provere fiskalnog statusa računa (npr. provera PFR broja ili statusa u sistemu Poreske uprave);
• Pregled Otvara detaljan prikaz izabranog računa. Funkcijom On Hold, ili dužim zadržavanjem prsta na računu, mogu se videti artikli(usluge) zajedno sa količinom i cenom; Ova funkcionalnost služi za brzi uvid u sadržaj dokumenta bez štampe.;
• Kopija Klikom na ikonicu stampača, štampa se ili generiše kopija već izdatog fiskalnog računa. Kopije se evidentiraju posebno (npr. u zbiru 'Kopija') i ne ulaze u novi promet, u skladu sa zakonskim pravilima.;
• Refundacija Funkcijom 'Swipe Left', tj prelaskom prsta sa desna na levo, preko raćuna pokreće se standardni proces povraćaja (refundacije) za izabrani račun. Sistem automatski kreira odgovarajući stornirajući dokument u skladu sa propisima;

Ova funkcionalnost omogućava operativno upravljanje računima direktno iz liste, bez potrebe za otvaranjem dodatnih modula.

Otvoreni avansi

Napredna filtracija i pretraga

Sistem omogućava detaljno filtriranje podataka otvorenih avansnih računa pomoću sledećih kriterijuma:

• Datum od / do vremenski raspon za pretragu;
• PFR broj računa za direktno pretraživanje pojedinačnih računa;
• Lokacija izbor prodajnog mesta;
• Pretraga filtriranje po nazivu artikla;

Ova funkcionalnost omogućava precizno izdvajanje traženih računa, što olakšava kontrolu i izveštavanje.

Tabelarni prikaz računa

Svi pronađeni računi prikazuju se u tabelarnom formatu sa sledećim kolonama:

• PFR Broj računa dobijen u trenutku fiskalizacije računa;
• Artikli (Naziv artikla);
• Vreme izdavanja vreme fiskalizacije računa;
• Ukupno (Ukupna cena avansnog računa);
• Ukuno plaćeno (npr. PRODAJA, POVRAĆAJ...);
• Lokacija prodajno mesto;
• Operator korisnik koji je izdao račun;
• Ukupan iznos ukupna vrednost fiskalnog računa;
• Referentni broj PFR broj koji se upisuje ako je nad računom nastala neka akcija (refundacija, kopija, itd);
• Akcije (dodatne opcije);

Ova funkcionalnost pruža jasan i strukturiran pregled svih izdatih dokumenata, sa mogućnošću daljih operacija.

Lista (list - view) prikaz avansnih računa

Svi pronađeni otvoreni avansni računi prikazuju se u formatu liste. Prikaz pojedinačne kartice avansnog računa sastoji se od sledećih elemenata:

• PFR Broj računa jedinstveni identifikator dobijen u trenutku fiskalizacije;
• Uplaćeno do sada kumulativni iznos svih do sada proknjiženih uplata po tom avansu;
• Ukupan iznos krajnja projektovana vrednost celog avansnog računa;
• Oznaka dokumenta jasna naznaka tipa računa (AVANSNI RAČUN);
• Vreme izdavanja datum i vreme kada je avansni račun fiskalizovan;

Ova funkcionalnost pruža jasan i strukturiran pregled svih izdatih dokumenata, sa mogućnošću daljih operacija.

Detaljan pregled i akcije nad avansnim računom

Klikom na željeni avansni račun iz liste otvara se detaljni modalni prozor sa uvidom u hronologiju uplata, status artikla i brzim operativnim akcijama:

• Hronologija uplata detaljan tabelarni istorijski prikaz pojedinačnih uplata (PFR brojevi vezanih dokumenata, tačan datum, vreme i iznos svake pojedinačne uplate);
• Stavke i artikli prikaz naziva artikla ili usluge na koju se avans odnosi zajedno sa ukupnom vrednošću (npr. Aranžman u Srbiji);
• Finansijski presek jasan uvid u polja 'Ukupno preostalo za uplatu' i presek preostalog iznosa po poreskim stopama (npr. Stopa (A) preostalo);
• Ikonica minus (⊖) omogućava storniranje ili refundaciju uplate po hronološkom redu, od poslednje uplate;
• Ikonica olovke (✎) služi za izmenu ili uređivanje detalja vezanih za odabranu stavku;
• IZDAJ NOVI AVANSNI RAČUN pokreće brzi proces dodavanja i fiskalizacije nove delimične uplate (avansa) koja se automatski vezuje za ovaj otvoreni nalog;
• ZATVARANJE AVANSNOG RAČUNA pokreće finalni proces zatvaranja avansa i generisanja konačnog računa (računa za promet) nakon što je usluga ili roba u celosti isplaćena;

Ova funkcionalnost omogućava kompletno operativno upravljanje i praćenje faza naplate avansa direktno putem Android uređaja.

Sačuvano za fiskalizaciju

Korisnici koji sistemu pristupaju preko našeg web rešenja, u sekicije Evidencija računa - > Sačuvano za fiskalizaciju imaju uvid u račune koji nisu fiskalizovani, već su sačuvani i nalaze se u pripremi.

Napredna filtracija i pretraga

Sistem omogućava filtriranje sačuvanih računa pomoću sledećih kriterijuma:

• Datum od / do vremenski raspon za pretragu;
• Broj računa za direktno pretraživanje računa sačuvanih za fiskalizaciju;

Tabelarni prikaz računa

Svi pronađeni računi sačuvani za fiskalizaciju prikazuju se u tabelarnom formatu sa sledećim kolonama:

• Broj računa sačuvanog za fiskalizaciju
• Broj stavki na računu sačuvanom za fiskalizaciju
• Vreme izdavanja
• Ukupno za plaćanje
• Popust

Dostupne su sledeće funkcionalnosti (Akcije na računu sačuvanom za fiskalizaciju):

• Pregled Otvara detaljan prikaz izabranog računa. Funkcijom On Hold, ili dužim zadržavanjem prsta na računu, mogu se videti artikli(usluge) zajedno sa količinom i cenom; Ova funkcionalnost služi za brzi uvid u sadržaj dokumenta bez štampe.;
• Štampa Klikom na ikonicu stampača, klijent se prebacuje direktno u porudzbenicu gde se nudi mogućnost fiskalizacije prethodno sačuvanog računa. Korisnik takodje može modifikovati račun pre same fiskalizacije (Dodati novi artikal, obrisati artikal iz porudzbenice...);
• Brisanje Klikom na kanticu klijent može izbrisati račun sačuvan za fiskalizaciju.

Lista (list - view) prikaz sačuvanih računa

Korisnici koji sistemu pristupaju putem Android FisSoft rešenja sačuvanim računima pristupaju kroz sekciju Računi - > Sačuvani. Prikaz jedne kartice u listi sadrži:

• Privremeni broj računa oznaka sačuvanog dokumenta u pripremi (npr. #0001);
• Ukupan iznos trenutna vrednost sačuvanih stavki na računu;

Ova funkcionalnost pruža brz i jasan pregled svih pripremljenih dokumenata koji još uvek nisu poslati na fiskalizaciju.

Dostupne akcije nad sačuvanim računima

Direktno iz liste ili otvaranjem pojedinačnog sačuvanog računa, operateru su na raspolaganju sledeće brze funkcionalnosti:

• Pregled i modifikacija Klikom na sačuvani račun iz liste otvara se ekran Porudžbina gde korisnik vidi sve artikle, količine, cene i poreske oznake. Na ovom ekranu je moguće promeniti količinu ili izmeniti stavke;
• Dodaj artikal Klikom na ikonicu dokumenta sa plusom (dodaj artikal) u dnu ekrana, korisnik se vraća u katalog kako bi dopunio račun novim stavkama pre slanja na kasu;
• Fiskalizuj Klikom na ikonicu računa (fiskalizuj) u donjem desnom uglu pokreće se slanje pripremljenog računa na fiskalni servis i štampa zvaničnog fiskalnog računa;
• Brisanje (Otkazivanje) Funkcijom 'Swipe Left', odnosno povlačenjem kartice računa ulevo direktno u listi, pokreće se opcija za otkazivanje i trajno brisanje sačuvanog dokumenta iz pripreme.

Kupci

Sekcija Kupci omogućava evidentiranje i praćenje podataka o kupcima u okviru fiskalne kase. Korisnici imaju mogućnost unosa osnovnih informacija o kupcu, kao što su naziv, PIB ili kontakt podaci, pri čemu je za kreiranje kupaca obavezno odabrati pravni oblik odobren od strane Poreske uprave. Unešeni podaci se zatim čuvaju u sistemu radi bržeg i jednostavnijeg izdavanja računa u budućnosti. Ova funkcionalnost posebno je korisna prilikom izdavanja računa pravnim licima (B2B model), jer omogućava da se jednom uneti podaci automatski koriste pri narednim transakcijama, bez potrebe za ponovnim unosom. Pored toga, sekcija pruža pregled svih evidentiranih kupaca, kao i mogućnost pretrage i uređivanja postojećih zapisa, čime se obezbeđuje efikasnije poslovanje i bolja organizacija baze klijenata.

Ova funkcionalnost, za korisnike web rešenja, dostupna je u okviru sekcije Matični podaci / Šifarnik, gde se na isti način unose, uređuju i čuvaju podaci o kupcima radi efikasnijeg izdavanja fiskalnih računa i vođenja evidencije.

Poruke

Sekcija Poruke namenjena je internom informisanju i komunikaciji unutar sistema. Putem ovog modula kompanija IT Creator može slati obaveštenja i važne informacije svim korisnicima naših softverskih rešenja, dok korisnici imaju mogućnost da pregledaju poruke koje su im dodeljene. Sve poruke su pregledno organizovane po datumu i statusu, što omogućava jednostavno praćenje novih i već pročitanih obaveštenja. Ova funkcionalnost značajno olakšava rad jer obezbeđuje da svi učesnici u poslovnom procesu budu pravovremeno obavešteni o bitnim izmenama, novim procedurama ili tehničkim uputstvima.

Računi

Sekcija Računi Odabirom taba Računi, korisnik ima uvid u hronološku listu svih izdatih računa sa prikazanim brojem dokumenta i datumom izdavanja. Klikom na ikonicu za preuzimanje (strelica nadole) sa desne strane otvara se detaljan i kompletan vizuelni prikaz izabranog računa sa svim stavkama, poreskim osnovicama, obračunatim PDV-om i jasnim instrukcijama za plaćanje klijenta.

Interne šifre artikala

U sekciji Podešavanja korisnik može izabrati opciju Interne šifre. Aktiviranjem ove opcije softver prelazi u režim rada sa numeričkom tastaturom. U ovom režimu korisnik unosi internu šifru artikla preko numeričke tastature i na taj način dodaje artikal na porudžbenicu radi fiskalizacije. Nakon aktivacije, ekran 'Kreiraj porudžbinu' poprima izgled klasične fiskalne kase, gde je numerička tastatura glavni način unosa. Detaljan opis unosa artikala u ovom režimu nalazi se u sekciji: Kreiranje računa - interne šifre

Odabirom opcije 'Ikone' i čuvanjem podešavanja, korisnik se vraća u moderan način rada u kojem se artikli biraju klikom na njihove ikonice.

Obuka mode

U sekciji Podešavanja korisnik može izabrati opciju Sekcija obuka moda. Aktivacijom ovog režima rada sa 'toogle' dugmetom, FisSoft može da se koristi za obučavanje zaposlenih. Iz Režima obuke operater može da šalje račune i predračune, kako za pravna tako i fizička lica, može da šalje kopije i refundacije odnosno sve tipove računa koje su predviđeni ovim radom od strane PU. Kada korisnik završi sa radom u režimu obuke, neohodno je da deaktivira 'toogle' dugme da bi se vratio u normalan režim rada.

Sinhronizacija

U sekciji Podešavanja android korisnici mogu kliknuti na opciju Sinhronizacija. Na ovaj način korisnik može osvežiti podatke (cene i artikle). Korisnici koji koriste Web rešenje, potrebno je da iz glavnog menija sa leve strane izabere opciju Artikli, a zatim podsekciju Lista artikala. Nakon toga, u gornjem desnom uglu ekrana otvara se uočljivo zeleno dugme SINHRONIZUJ čijim se klikom pokreće ručno osvežavanje i trenutno usklađivanje artikala.

Odabir teme white/dark

Korisnik iz sekcije Podešavanja, odabirom sekciji Tema, može izabrati željeni izgled aplikacije. Dostupne su dve opcije: Light (svetla tema) i Dark (tamna tema). Odabirom odgovarajuće opcije i klikom na Sačuvaj, aplikacija će odmah preći u izabrani vizuelni režim, pružajući korisniku prijatnije iskustvo rada u skladu sa njegovim preferencama.

Korisnik iz sekcije Podešavanja može izabrati opciju Odaberi temu (dark/white). Dostupne su dve opcije: Light (svetla tema) i Dark (tamna tema). Odabirom odgovarajuće opcije korišćenjem 'toogle' dugmeta, aplikacija će odmah preći u izabrani vizuelni režim, pružajući korisniku prijatnije iskustvo rada u skladu sa njegovim preferencama.

Slanje računa na email

Korisnik Android aplikacije iz sekcije Podešavanja preko 'toogle' dugmeta može aktivirati opciju Slanje računa na mail. Ova opcija omogućava automatsko slanje izdatog fiskalnog računa na e-mail adresu kupca odmah nakon fiskalizacije. Kada je opcija uključena, pritiskom na dugme 'Fiskalizuj” otvara se prozor za unos e-mail adrese primaoca računa. Račun se zatim može odštampati ili samo poslati na e-mail. Korisnici android aplikacije takođe imaju opciju i da naknadno pošalju email sa linkom računa (link vodi do sajta poreske uprave gde se prikazuje status računa). Potrebno je da korisnik u sekciji računi prvo pronadje račun koji želi da pošalje klijentu na mail. Nakon što je račun pronadjen (korišćenjem nekih od tostupnih filtera) potrebno je da klijent klikne na ikonicu 'Planete' koja se nalazi pored računa i opcija 'Slanje ra;una na mejl' biče dostupna.

Za korisnike koji koriste web rešenje, ova opcija je podrazumevano aktivna i nalazi se direktno u delu ekrana namenjenom kreiranju porudžbenice. Uz poslati e-mail kupac dobija PDF račun u prilogu, kao i verifikacioni link Poreske uprave za proveru izdatog računa.

Podeli račun

Korisnik Android aplikacije iz sekcije Podešavanja preko 'toogle' dugmeta može aktivirati opciju Podeli račun. Funkcija Podeli račun omogućava korisniku da jednostavno prosledi račun drugim osobama putem dostupnih kanala komunikacije. Nakon izdavanja računa, korisnik bira opciju Share via i može da ga podeli: putem e-maila, preko SMS poruke, direktno kroz aplikacije za komunikaciju (Viber, WhatsApp, Messenger, itd). Na ovaj način račun je uvek dostupan i digitalno, što olakšava korisnicima pristup dokumentu, ubrzava razmenu i smanjuje potrebu za štampanjem. Aktiviranjem ove opcije automatski se deaktivira opcija Slanja računa na mejl.

Otvaranje fioke

Korisnik Android aplikacije iz sekcije Podešavanja preko 'toogle' dugmeta može aktivirati opciju Otvaranje fioke. Ukoliko korisnik poseduje fioku za novac, uključivajem ove funkcije će se aktivirati fioka prilikom izdavanja računa.

Logo firme

Korisnik Android aplikacije iz sekcije Podešavanja preko 'toogle' dugmeta može aktivirati opciju Logo firme. Ova opcija omogućava prikaz logo-a firme na računima.

Za korisnike koji koriste web rešenje, ova opcija se aktivira posle ulaska u sekciju Podešavanja i zatim ulaskom u sekciju PROFIL. Klikom na Promeni sliku korisnik će imati opciju da postavi logo svoje firme.

Prikaz cene artikla (ikonice mode)

Korisnik Android aplikacije iz sekcije Podešavanja preko 'toogle' dugmeta može aktivirati opciju Prikaz cene artikla (ikonice mode). Ova opcija aktivira prikaz cene artikla u okviru sekcije kasa. Vazno je napomenuti da je moguće videti cene artikala u sekciji kasa iskljucivo kada je aktivan tkz. ikonice mode režim.

Prikaz artikala u sekciji Kasa

Korisnik Android aplikacije iz sekcije Podešavanja preko 'toogle' dugmeta može aktivirati opciju Prikaz artikala u sekciji Kasa. Ova opcija ce omoguciti pregled artikala u obliku liste, u sekciji Kasa (podrazumevan izgled - tabela).

Za korisnike koji koriste web rešenje, ova opcija se aktivira iz sekcije KASA - Izdavanje računa. Klikom na tri horizontalne linije (u gornjem desnom uglu, pored foldera KATEGORIJE), korisnik može da prebaci pregled artikala u tkz. List view (forma liste). Standardni (default) prikaz ikonica je tzv. grid view (tabela).

Štampanje napomene

Korisnik Android aplikacije iz sekcije Podešavanja preko 'toogle' dugmeta može aktivirati opciju Štampa napomene. Ova opcija ce omoguciti brzu štampu napomene na računu. Korisnik može uneti slobodan tekst koji će se pojaviti na dnu računa, ispod spiska artikala i QR koda. Maksimalno je moguće uneti text sastavljen od 300 karaktera.

Za korisnike koji koriste web rešenje, ova opcija se aktivira posle ulaska u sekciju Podešavanja i zatim ulaskom u sekciju PODEŠAVANJA. Klikom na PODEŠAVANJE RAČUNA korisnik će imati opciju da unese željeni Reklamni tekst tj. napomenu. Reklamni tekst će se pojaviti na dnu računa, ispod spiska artikala i QR koda

Popust - ceo račun

Korisnik Android aplikacije iz sekcije Podešavanja preko 'toogle' dugmeta može aktivirati opciju Popust na ceo račun. Funkcija Popust % na ceo račun omogućava da se prilikom naplate primeni procentualni popust na ukupan iznos računa. Sistem automatski preračunava ukupnu vrednost, izdaje fiskalno ispravan račun i obezbeđuje usklađenost sa zakonskim propisima.

Za korisnike koji koriste web rešenje, ova opcija je automatski aktivna i nalazi se na samoj porudzbenici. Ukoliko korisnik nema kreirane popuste, neophodno je najpre da u sekciji MATIČNI PODACI / ŠIFRARNIK najpre doda popust klikom na Dodaj popust. Korisnik definiše Naziv popusta i odredjuje koliki ce popust biti. Zatim korisnik ima mogućnost da odredi kategorije na koje će se popust odnositi, ili da pojedinačno izabere Artikle-Usluge na koje će se popust odnositi.

Nakon što korisnik sačuva popust korisnik nakon dodavanja artikala u porudzbenicu i odabirom opcije % POPUST, može da odabere neki od popusta koji je ranije kreirao. Sistem automatski preračunava ukupnu vrednost, izdaje fiskalno ispravan račun i obezbeđuje usklađenost sa zakonskim propisima. Korisnik ima mogućnost da pravi više novih popusta, sa različitim nazivima i različitom veličinom popusta.

Sortiranje

Unutar sekcije Podešavanja, klikom na opciju za sortiranje artikala otvara se brzi prozor koji operateru omogućava da odabere način prikaza proizvoda na kasi. Korisnik može izabrati da se artikli ređaju automatski prema internim šiframa ili abecedno prema nazivima, a promena se aktivira i primenjuje pritiskom na dugme SAČUVAJ.

Promeni redosled kategorija

Unutar sekcije Podešavanja, opcija 'Promeni redosled kategorija' omogućava operateru da ručno prilagodi raspored grupa i kategorija artikala na ekranu kase. Koristeći ikonice sa desne strane, korisnik može prevući i posložiti kategorije po sopstvenoj želji, a novi raspored se aktivira klikom na dugme SAČUVAJ.

Za korisnike koji koriste web rešenje, ova opcija je automatski aktivna i nalazi se na samoj porudzbenici. Ukoliko korisnik nema kreirane popuste, neophodno je najpre da u sekciji MATIČNI PODACI / ŠIFRARNIK najpre doda popust klikom na 'Dodaj popust'. Korisnik definiše Naziv popusta i odredjuje koliki ce popust biti. Zatim korisnik ima mogućnost da odredi kategorije na koje će se popust odnositi, ili da pojedinačno izabere Artikle-Usluge na koje će se popust odnositi.

Nakon što korisnik sačuva popust korisnik nakon dodavanja artikala u porudzbenicu i odabirom opcije % POPUST, može da odabere neki od popusta koji je ranije kreirao. Sistem automatski preračunava ukupnu vrednost, izdaje fiskalno ispravan račun i obezbeđuje usklađenost sa zakonskim propisima. Korisnik ima mogućnost da pravi više novih popusta, sa različitim imenima i različitom veličinom popusta.

Načini plaćanja

U okviru sekcije Podešavanja, opcija 'Načini plaćanja omogućava operateru da izabere i aktivira metode plaćanja koje će biti dostupne na kasi prilikom naplate. Korisnik putem polja za potvrdu sa desne strane uključuje ili isključuje opcije poput kartice, čekova, virmana, vaučera ili IPS mobilnog plaćanja, dok je gotovina obavezno polje koje se ne može isključiti. Sva podešavanja se trajno primenjuju klikom na dugme SAČUVAJ.

Korisnici koji koriste WEB rešenje treba da u okviru sekcije Podešavanja, odabirom opcije Način plaćanja iz levog menija, mogu detaljno da konfigurišu opcije koje će biti aktivne na prodajnom mestu. Pored uključivanja i isključivanja podržanih metoda plaćanja (kartica, ček, mobilni novac, vaučer, prenos na račun), ovaj ekran omogućava aktivaciju izdavanja predračuna i avansa, kao i opciju za automatsko računanje kusura, nakon čega se sve izmene primenjuju klikom na zeleno dugme SAČUVAJ.

Na ekranu u sekciji KASA(u porudzbenici), operateru su za trenutnu naplatu direktno dostupna dva najčešća načina plaćanja – KARTICA i GOTOVINA. Ukoliko su u podešavanjima aktivirani i ostali načini plaćanja (poput čekova, virmana, vaučera ili IPS-a), operater im pristupa klikom na zeleno dugme RAČUN na dnu ekrana, gde se otvara kompletan meni sa svim preostalim metodama naplate.

Poreske stope

Pritiskom na ovu funkcionalnost korisniku se izlistavaju sve zakonom definisane poreske stope obveznika. Ovaj podatak je kontrolisan od strane Poreske uprave i ne može se menjati. ESIR dobija poreske stope upitom PFR-a, a na svakom fiskalnom računu istaknute su poreske stope po oznakama dobijenim od PFR-a i korisnici ih ne mogu menjati.Prilikom upita poreskih stopa, ESIR zaokružuje iznos na dve decimale, zaokruživanjem druge decimale na manje ako je sledeća cifra manja od 5, odnosno na više ako je sledeća decimala jednaka ili veća od 5. ESIR nije u mogućnosti da koristi druge poreske stope osim onih dobijenih od PFR-a. Operator u sekciji artikli za određeni artikal bira isključivo poresku stopu koju je dobio od PFR-a.

L-PFR konfiguracija

Neophodan parametar za ispravan rad LPFR-a je njegova mrežna adresa. Biranjem opcije 'L-PFR konfiguracija', prikazuje se dialog za unos mrežne lokacije ovog elementa. Može se uneti validna IP adresa ili DNS zapis. Ovaj podatak unosi korisnik, ukoliko nije već konfigurisano od strane distributera. Ukoliko je LPFR isporučen zajedno sa FiskalApp, ova vrednost obično treba da bude 127.0.0.1

Prilikom pokretanja aplikacije, i uz ispravno podešene parametre za LPFR, aplikacija će koristiti HTTP protokol za komunikaciju i izdavanje računa, a u skladu sa Tehničkim vodičem Poreske uprave. Da bi se LPFR mogao koristiti, neophodno je autentifikovati se unosom PIN koda za bezbednosni element, koji poreski obveznik dobija od Poreske uprave. Ukoliko je potreban unos PIN koda, aplikacija će na pokretanju prikazati ekran za unos koda. Ovo nije obavezan korak, i ukoliko korisnik to ne učini u ovom koraku, može to uraditi usvakom trenutku tapkanjem na LPFR notifikaciju, opisanu u ovom uputstvu. Obzirom da se komunikacija sa LPFR-om obavlja preko HTTP protokola, neophodno je da korisnik obezbedi sigurnost svoje mreže na koju povezuje ESIR i LPFR. Softversko rešenje, kompanija IT Creator, kao i Poreska uprava, nisu odgovorni za infrastrukturu korisnika i njenu bezbednost.Za komunikaciju sa VPFR-om, nije potrebno ništa dodatno konfigurisati, jer se sva potrebna podešavanja obavljaju u toku inicijalne pripreme aplikacije i kreiranje naloga za konkretnog poreskog obveznika.Aplikacija koristi HTTPS protokol i digitalni sertifikat koji poreski obveznik dobija od Poreske uprave, i dostavlja ga proizvođaču softvera prilikom otvaranja korisničkog naloga.

Tekući račun

Unutar sekcije Podešavanja, opcija 'Podešavanje tekućeg računa' omogućava operateru unos i ažuriranje broja bankovnog računa firme. Klikom na ovu opciju otvara se brzi prozor sa poljem za unos tekućeg računa, a uneti podaci se trajno dodaju na sistem i potvrđuju pritiskom na dugme SAČUVAJ.

Za korisnike koji koriste web rešenje, ova opcija se aktivira posle ulaska u sekciju Podešavanja i zatim ulaskom u sekciju PROFIL. U sekciji DETALJI O KOMPANIJI korisniku je omogućeno da unese Tekući račun firme.

Reklamni tekst

Unutar sekcije Podešavanja, opcija za reklamni tekst omogućava operateru unos poruke koja će se prikazivati i štampati na fiskalnim računima na samom kraju računa. Klikom na ovu funkciju otvara se prozor sa dva polja: Naslov (maksimalno 20 karaktera) i Tekst (maksimalno 300 karaktera) u koji se unosi željena reklamna poruka, pozdrav ili obaveštenje za kupce. Uneti tekst se u svakom trenutku može ukloniti klikom na dugme OBRIŠI ili zvanično primeniti i snimiti pritiskom na dugme SAČUVAJ.

U okviru sekcije Podešavanja, odabirom opcije Podešavanja računa, korisnik može u potpunosti da prilagodi izgled odštampanog fiskalnog računa. Ovaj ekran omogućava unos reklamnog teksta, upravljanje štampom IPS QR koda, kao i aktivaciju opcija poput štampe logotipa firme i ćiriličnog pisma. Uz pomoć interaktivnog prikaza računa sa desne strane, operater može u realnom vremenu videti sve vizuelne izmene pre nego što ih definitivno potvrdi i primeni klikom na dugme SAČUVAJ.

Podrška

Unutar sekcije Podešavanja, odabirom opcije Podrška, operateru se otvara brzi prozor 'ESIR Support' sa zvaničnim kontakt podacima tehničke podrške. Korisnik na ovom mestu može direktno preuzeti broj telefona i email adresu za sve hitne upite, sugestije ili rešavanje problema u radu, nakon čega se prozor jednostavno zatvara klikom na dugme ZATVORI.

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu do opcija tehničke podrške dolaze unutar sekcije Podešavanja, odabirom opcije O aplikaciji iz levog menija. Na ovom ekranu se prikazuju zvanični kontakt podaci – email adresa i broj telefona za sve sugestije i rešavanje problema u radu. Pored kontakata podrške, korisnicima su na raspolaganju i korisni linkovi za preuzimanje desktop aplikacije, uslova korišćenja, kao i zvaničnih korisničkih uputstava za ESIR i magacin.

O Esir-u

Unutar sekcije Podešavanja, klikom na opciju O ESIR-u otvara se brzi prozor koji prikazuje osnovne podatke o softverskom rešenju. Korisnik na ovom mestu ima uvid u naziv proizvođača, serijski broj, trenutnu verziju softvera, kao i zvanični broj telefona tehničke podrške, a prozor se jednostavno zatvara pritiskom na dugme ZATVORI.

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu osnovnim podacima softverskog rešenja pristupaju unutar sekcije Podešavanja, odabirom opcije O aplikaciji iz levog menija. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u informacije o proizvođaču, serijski broj i verziju softvera.

Aplikacije

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu ponudi pratećih rešenja pristupaju unutar sekcije Podešavanja, klikom na opciju Aplikacije. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid i direktno preuzimanje dodatnih aplikacija iz sistema (poput LPFR, ITC Fakture, Kelner i BusSoft) putem ikonica za preuzimanje (strelica nadole), bez potrebe za otvaranjem eksternih prodavnica ili dodatnih modula.

Soft POS

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu i koji su preko nas aktivirali opciju kartičnog plaćanja, ovoj funkciji pristupaju unutar sekcije Podešavanja, klikom na opciju SoftPOS. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u status integracije i direktno preuzimanje prateće SoftPOS aplikacije klikom na dugme PREUZMI SOFT POS, što omogućava pretvaranje mobilnog telefona u POS terminal za prihvatanje platnih kartica bez potrebe za dodatnim eksternim uređajima.

Licenca

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu statusu svoje licence pristupaju unutar sekcije Podešavanja, u polju Licenca. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u tačan datum i vreme kada ističe mesečna licenca, bez otvaranja dodatnih prozora ili modula, jer informacija stoji ispisana direktno na samoj opciji.

Broj Ugovora

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu informaciji o svom ugovoru pristupaju unutar sekcije Podešavanja, u polju Broj ugovora. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u zvanični identifikacioni broj ugovora, bez otvaranja dodatnih prozora ili modula, jer informacija stoji ispisana direktno na samoj opciji.

Info o BE

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu informacijama o svom bezbednosnom elementu pristupaju unutar sekcije Podešavanja, u polju Info o Bezbednosnom elementu. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u identifikacionu oznaku sertifikata (JID) i tačan datum njegovog isteka direktno na samoj opciji, bez potrebe za otvaranjem dodatnih prozora ili modula.

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu informacijama o svom digitalnom sertifikatu pristupaju unutar sekcije Podešavanja, odabirom opcije SERTIFIKATI iz levog menija. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u naziv sertifikata, jedinstvene identifikacione oznake (PAC i JID), kao i tačan datum i vreme isteka sertifikata, bez potrebe za otvaranjem dodatnih modula.

Import

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu masovnom unosu proizvoda pristupaju unutar sekcije Podešavanja, klikom na opciju Import. Ova funkcionalnost otvara ugrađeni menadžer fajlova 'Odaberi fajl za import' koji omogućava korisniku da brzo pronađe i selektuje pripremljeni dokument sa listom artikala iz memorije uređaja (npr. iz foldera Download ili Documents) i trajno ga učita u bazu bez potrebe za ručnim kucanjem svakog pojedinačnog artikla.

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu masovnom unosu i preuzimanju šifrarnika pristupaju unutar sekcije Podešavanja, odabirom opcije IZVOZ/UVOZ PROIZVODA iz levog menija. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u opcije IMPORT za brzo učitavanje eksternog fajla sa artiklima u bazu bez potrebe za ručnim izmenama pojedinačnih artikala..

Export

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu preuzimanju svog šifrarnika pristupaju unutar sekcije Podešavanja, klikom na opciju Export. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u opciju koja automatski generiše i preuzima eksterni fajl sa celokupnom listom artikala koju trenutno ima u bazi, što olakšava čuvanje rezervne kopije ili prenos šifrarnika na drugi uređaj.

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu preuzimanju svog šifrarnika pristupaju unutar sekcije Podešavanja, odabirom opcije IZVOZ/UVOZ PROIZVODA iz levog menija. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid i pokretanje opcije IZVOZ, čijim se klikom automatski generiše i preuzima eksterni fajl sa celokupnom trenutnom listom artikala iz baze radi lakše evidencije ili analize.

Ažuriranje

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu statusu i nadogradnji softvera pristupaju unutar sekcije Podešavanja, u polju Ažuriranje. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u trenutno instaliranu verziju softvera, kao i u verziju koja je dostupna na serveru. Klikom na opciju Ažuriranje, sistem automatski pretražuje i pokreće preuzimanje najnovijih softverskih modula bez potrebe za otvaranjem eksternih prodavnica aplikacija.

Kontakt e-mail adresa

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu definisanju adrese za prijem računa za mesečnu licencu pristupaju unutar sekcije Podešavanja, klikom na opciju Promena kontakt e-mail adrese. Ova funkcionalnost otvara brzi prozor 'E-mail adrese za prijem računa' koji omogućava korisniku uvid i unos elektronskih adresa na koje će naša firma automatski slati račune za naplatu mesečne licence, a sva podešavanja se zvanično primenjuju i upisuju klikom na dugme SAČUVAJ.

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu definisanju adrese za prijem računa za mesečnu licencu pristupaju unutar sekcije Podešavanja, odabirom opcije KONTAKT EMAILOVI iz levog menija. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid i ažuriranje elektronskih adresa na koje će naša firma automatski slati račune za naplatu mesečne licence. Korisnik klikom na opciju + DODAJ NOVI može uneti dodatne e-mail adrese, dok se sve izmene trajno primenjuju i upisuju klikom na zeleno dugme SAČUVAJ.

Knjigovodstvo

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu definisanju adresa za elektronsku poštu pristupaju unutar sekcije Podešavanja, klikom na opciju Promena kontakt e-mail adrese. Ova funkcionalnost otvara brzi prozor „E-mail adrese za prijem računa“ koji omogućava korisniku uvid i unos do pet različitih e-mail adresa na koje će sistem automatski slati dnevne i mesečne izveštaje, a sva podešavanja se zvanično primenjuju i upisuju klikom na dugme SAČUVAJ.

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu definisanju adresa za dostavu izveštaja pristupaju unutar sekcije Podešavanja, odabirom taba KNJIGOVODSTVO iz gornjeg menija, u okviru panela Slanje izveštaja na email. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid i unos elektronskih adresa na koje želi da sistem automatski dostavlja dnevne izveštaje prometa. Pomoću ikonice plus (+) u gornjem desnom uglu korisnik može dodavati nove e-mail adrese, dok ih klikom na ikonicu kantice može u svakom trenutku ukloniti iz liste, a sve izmene se trajno primenjuju klikom na zeleno dugme SAČUVAJ.

ID uređaja

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu jedinstvenom identifikatoru svog terminala pristupaju unutar sekcije Podešavanja, u polju ID UREĐAJA. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u jedinstveni alfa-numerički kod kase koji je neophodan prilikom tehničke podrške, integracija ili provere statusa uređaja u sistemu, a informacija stoji ispisana direktno na samoj opciji bez potrebe za otvaranjem dodatnih prozora.

Uslovi korišćenja

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu pravnim regulativama i uslovima rada pristupaju unutar sekcije Podešavanja, klikom na opciju Opšti Uslovi korišćenja. Ova funkcionalnost otvara brzi prozor koji omogućava korisniku brz uvid u zvanični pravni akt kompanije IT Creator d.o.o. kojim se uređuju autorska prava, licence i pravila upotrebe softverskih rešenja, a pregled teksta se jednostavno zatvara pritiskom na dugme ZATVORI.

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu zvaničnim pravnim regulativama i uslovima rada pristupaju unutar sekcije Podešavanja, odabirom opcije O APLIKACIJI iz levog menija, gde se u okviru korisnih linkova nalazi opcija Uslovi korišćenja. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid i otvaranje zvaničnog pravnog akta kompanije IT Creator SLTS d.o.o. kojim se uređuju licence i pravila upotrebe softvera, bez potrebe za otvaranjem dodatnih modula.

Izloguj se

Korisnici koji aplikaciju koriste na Androidu opciji za prekid trenutne sesije pristupaju unutar sekcije Podešavanja, klikom na opciju Izloguj se. Ova funkcionalnost otvara brzi prozor potvrde 'Izlazak iz aplikacije' koji omogućava korisniku brz uvid i izbor – pritiskom na dugme DA operater se sigurno odjavljuje sa svog naloga, dok se klikom na dugme NE akcija otkazuje i korisnik ostaje aktivan u sistemu, bez potrebe za ponovnim unosom lozinke.

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu opciji za prekid trenutne sesije pristupaju klikom na korisnički profil u gornjem desnom uglu ekrana, gde biraju opciju Odjava za siguran izlazak sa svog naloga. Ovaj brzi padajući meni omogućava korisniku jasan uvid u ime operatera i ulogu sa kojom je trenutno ulogovan na sistem (npr. admin | Administrator), naziv prodajnog mesta, trajanje licenci (WEB i L-PFR), kao i dodatne opcije za pregled novosti, prijavu problema i funkciju Obriši keš za čišćenje memorije pretraživača.

Odjava sa sistema

Korisnik Android aplikacije iz sekcije 'Podešavanja' preko 'toogle' dugmeta može aktivirati opciju 'Logo firme'. Ova opcija omogućava prikaz logo-a firme na računima.

Nakon primarne odjave sa korisničkog profila, sistem prebacuje korisnika na ekran za unos šifre operatera, gde je za potpuno napuštanje sesije i povratak na početnu stranu za unos e-maila i lozinke potrebno kliknuti na zeleno dugme ODJAVI ME u donjem desnom uglu. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid u status aktivne sesije preduzeća i osigurava maksimalnu bezbednost podataka preusmeravanjem na glavni portal za prijavu, bez potrebe za ručnim zatvaranjem pretraživača.

Prečice

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu podešavanju tastaturnih prečica za brži rad na kasi pristupaju unutar sekcije Podešavanja, odabirom opcije PREČICE iz levog menija. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid i mapiranje tastera na tastaturi za najčešće operacije (kao što su Kartica, Gotovina, Otkaži, Sačuvaj, Račun, B2B, Popust i A4 format), gde se željena prečica postavlja klikom na odgovarajuće zeleno dugme i pritiskom na željeni taster, dok se poništavanje sačuvane prečice vrši pritiskom na taster [ESC].

Displeji za kupca

Korisnici koji aplikaciju koriste na webu konfiguraciji spoljnog ekrana za klijente pristupaju unutar sekcije Podešavanja, odabirom opcije DISPLEJ ZA KUPCE iz levog menija. Ova funkcionalnost omogućava korisniku brz uvid i definisanje tehničkih parametara ekrana kroz polja za unos broja redova, broja kolona, brzine prikaza i pratećeg teksta za ukupnu vrednost računa. Nakon unosa parametara, operateru su na raspolaganju brze komande POVEŽI EKRAN za uspostavljanje veze sa uređajem, PRIKAŽI TESTNU PORUKU za proveru ispravnosti prikaza karaktera, kao i zeleno dugme SAČUVAJ za trajno primenjivanje svih podešavanja.

WEB API

WEB API ESIR je programski interfejs (REST web servis) koji omogućava integraciju spoljašnjih sistema sa ESIR fiskalnom platformom, tako da vaše aplikacije, kase ili online servisi mogu automatski da šalju račune na fiskalizaciju bez korišćenja ESIR korisničkog interfejsa.

Osnovne mogućnosti WEB API-ja ESIR:

Slanje računa na fiskalizaciju (promet prodaja, avansi, storna, refundacije) direktno iz vaše aplikacije;

Prijem odgovora Poreske uprave i preuzimanje PFR broja i statusa fiskalizacije;

Provera statusa računa (uspešno fiskalizovan, odbijen, greška i sl.);

Rad sa više poslovnih jedinica i kasa preko jednog centralnog sistema;

Sigurna komunikacija (autentikacija korisnika, rad sa sertifikatima/ tokenima u skladu sa fiskalnim pravilima);

WEB API ESIR je namenjen prvenstveno developerima i kompanijama koje žele da svoj softver (POS, ERP, e-commerce, ticketing sistemi itd.) direktno povežu sa ESIR-om i automatizuju proces fiskalizacije. Za aktivaciju je neophodno obratiti se IT Creatoru sa zahtevom za pristupnim podacima i aktivacijom ESIR WEB API servisa, nakon čega korisnik dobija sve potrebne parametre i uputstva za integraciju.

WordPress ESIR Plugin

WordPress ESIR plugin predstavlja dodatak za WordPress/WooCommerce koji omogućava automatsko povezivanje vaše online prodavnice sa ESIR fiskalnim sistemom, tako da se svaki online račun automatski fiskalizuje u skladu sa važećim propisima. Za rad plugina potrebno je da korisnik ima aktivan ESIR nalog i ispravno podešene fiskalne parametre u sistemu. Za aktivaciju je neophodno obratiti se IT Creatoru sa zahtevom za pristupnim podacima i aktivacijom Wordpress ESIR Plugin servisa, nakon čega korisnik dobija sve potrebne parametre i uputstva za integraciju.

Section Item 10.1 (FAQ Category One)

What's sit amet quam eget lacinia?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.

How to ipsum dolor sit amet quam tortor?

Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero. Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nullam accumsan lorem in dui.

Can I bibendum sodales?

Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nullam accumsan lorem in dui.

Where arcu sed urna gravida?

Aenean et sodales nisi, vel efficitur sapien. Quisque molestie diam libero, et elementum diam mollis ac. In dignissim aliquam est eget ullamcorper. Sed id sodales tortor, eu finibus leo. Vivamus dapibus sollicitudin justo vel fermentum. Curabitur nec arcu sed urna gravida lobortis. Donec lectus est, imperdiet eu viverra viverra, ultricies nec urna.

Section Item 10.2 (FAQ Category Two)

What's sit amet quam eget lacinia?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium.

How to ipsum dolor sit amet quam tortor?

Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero. Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nullam accumsan lorem in dui.

Can I bibendum sodales?

Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nullam accumsan lorem in dui.

Where arcu sed urna gravida?

Aenean et sodales nisi, vel efficitur sapien. Quisque molestie diam libero, et elementum diam mollis ac. In dignissim aliquam est eget ullamcorper. Sed id sodales tortor, eu finibus leo. Vivamus dapibus sollicitudin justo vel fermentum. Curabitur nec arcu sed urna gravida lobortis. Donec lectus est, imperdiet eu viverra viverra, ultricies nec urna.

Section Item 10.3 (FAQ Category Three)

How to dapibus sollicitudin justo vel fermentum?

Donec sodales sagittis magna. Sed consequat, leo eget bibendum sodales, augue velit cursus nunc, quis gravida magna mi a libero. Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nullam accumsan lorem in dui.

How long bibendum sodales?

Fusce vulputate eleifend sapien. Vestibulum purus quam, scelerisque ut, mollis sed, nonummy id, metus. Nullam accumsan lorem in dui.

Where dapibus sollicitudin?

Aenean et sodales nisi, vel efficitur sapien. Quisque molestie diam libero, et elementum diam mollis ac. In dignissim aliquam est eget ullamcorper. Sed id sodales tortor, eu finibus leo. Vivamus dapibus sollicitudin justo vel fermentum. Curabitur nec arcu sed urna gravida lobortis. Donec lectus est, imperdiet eu viverra viverra, ultricies nec urna.